راهنمای مدارک لازم جهت فراغت از تحصیل دانشجویا ن

 مراجعه به "دفتر جمع آوری مدارک بایگانی" واقع در طبقه همکف ساختمان فنی ومهندسی اطاق2 همه روزه از ساعت 8 الی 30/12صبح و 30/13 الی 15 عصر(بجزعصرپنج شنبه)

مدارک لازم

1.   1) کارت دانشجویی: (در صورت مفقود شدن کارت دانشجویی، دانشجو بایستی به یکی از دفتر خانه های داخل شهر مراجعه وتعهد محضری مبنی بر پذیرش مسئولیت سوء استفاده احتمالی دهد)

2.   2) تاییدیه (ارزش تحصیلی) مدرک تحصیلی پایه و 1 برگ فتوکپی از آن:

-        - دانشجویان کاردانی و کارشناسی پیوسته: بادر درست داشتن کپی اصل مدرک یا کپی گواهی موقت به اداره پست (پیشتاز) در هر شهر مراجعه و اقدام نمایند . ضمنا با جه پست دانشگاه مستقر در جنب نگهبانی جهت درخواست تاییدیه اقدام می نماید.

-        - دانشجویان کارشناسی ناپیوسته : تاییدیه مدرک کاردانی و فتوکپی آن و ریز نمرات تایید شده آن از دانشگاه محل اخذ کاردانی با دریافت نامه درخواست از اداره آموزش( ساختمان فنی- طبقه همکف- اطاق 3 )

-        - دانشجویان کارشناسی ارشد : تاییدیه مدرک کارشناسی و فتوکپی آن و ریزنمرات تایید شده آن از دانشگاه محل اخذ کارشناسی با دریافت نامه درخواست از اداره آموزش( ساختمان فنی- طبقه همکف- اطاق 3 )

3.   3) فتوکپی شناسنامه صفحه اول 2 برگ: (در صورت داشتن توضیحات از صفحه آخر نیز 2 برگ)

4.   4) عکس 4*3 جدید (5 قطعه): آقایان تمام رخ، زمینه سفید، رنگی بدون کروات- خانم ها تمام رخ، زمینه سفید، رنگی با مشخص بودن گردی صورت، بدون پشت نویسی (مشخصات فارغ التحصیل فقط روی پاکت عکس مرقوم گردد)

5.   5) فیش بانکی سه نسخه ای : (فقط نسخه پرداخت کننده) به حساب 0106353092008 بانک ملی دانشگاه به مبلغ 20000 ریال (بابت هزینه تمبر مالیاتی)

6.   6) فیش بانکی سه نسخه ای: (فقط دو نسخه صاحب حساب و پرداخت کننده) به حساب 0104460446004بنام سازمان مرکزی شعبه زبرجد تهران (از طریق شعب بانک ملی ) بشرح ذیل: کاردانی 45000 ریال ، کارشناسی پیوسته و ناپیوسته 90000 ریال ، کارشناسی ارشد 110000 ریال (وجوه فوق هزینه ارزشیابی مدارک در سازمان مرکزی می باشد)

7.   در صورت داشتن پروژه یا کارآموزی (ترم آخر ) برای رشته های فنی (فتوکپی صورتجلسه پروژه یا گرفتن نامه از اطاق 2 جهت اخذ نمره درس مذکور از اداره امتحانات)

(تذکر: حضور شخص دانشجو در کلیه مراحل فارغ التحصیلی الزامی است.)

مدارک زیر بایستی از کارشناس محترم گروه مربوطه اخذ گردد:

1.      - ریزنمرات (کارنامه سراسری) بدون درس ناتمام و فاصله ترمی، ترمهای بلا وضعیت با امضاء و مهر کارشناس گروه مربوطه

2.      - چک لیست فراغت از تحصیل با امضاء ومهر مسئولین مربوط بجز اداره فارغ التحصیلان

3.      - فرم تسویه حساب کلی با دانشگاه (به امضاء و مهر مسئولین مربوطه رسیده باشد)

4.      - معرفی نامه فارغ التحصیلی با مهر و امضاء مدیر محترم گروه مربوطه

5.      - فتوکپی برابر با اصل شده ی صورتجلسه دفاع از پایان نامه کارشناسان ارشد (ویژه فارغ التحصیلان ارشد)

مدارک ذیل نیز می بایستی از محلهای مشخص شده دریافت گردند:

1.      - فرم معادل سازی و ریز نمرات تایید شده جهت معادل سازی ( از بایگانی آموزش اطاق 1 اخذ گردد)

2.      - مجوز انتقالی و مهمانی (از بایگانی آموزش اخذ گردد)

3.      - فتوکپی لیست قبولی در آزمون سراسری دانشگاه آزاد (از دفتر جمع آوری مدارک اطاق 2 اخذ گردد)

4.      - مجوز افزایش سنوات برای دانشجویان کاردانی و کارشناسی ناپیوسته بیش از 6 ترم و کارشناسی پیوسته بیش از 12 ترم ( از اداره آموزش اطاق 3 اخذ گردد)

5.      - مجوز معرفی به استاد برای دانشجویانی که بیش از 4 واحد معرفی به استاد اخذ نموده اند ( از دفتر معاونت آموزشی – طبقه دوم ساختمان اداری اخذ گردد)

6.      - تعهد آموزشی جهت پذیرش مسولیت مبنی بر تاخیر در ارسال مدارک فارغ التحصیلی برای دانشجویانی که بیش از یک ماه در تحویل مدارک تاخیر داشته اند. ( فرم مربوطه را از دفتر جمع آوری مدارک دریافت نمایید)

مراحل دریافت مدرک فارغ التحصیلان

1.   1- مشمولان نظام وظیفه (مخصوص برادرانی که باید به نظام وظیفه معرفی گردند) : از آنجایی که مراحل بررسی و ثبت مدارک فارغ التحصیلی در اداره فارغ التحصیلان به حد اقل 24 ساعت زمان نیاز داردلازم است فارغ التحصیلان مشمول پس از یک روز از زمان تحویل مدارک خود صبح ها ساعت 10 و عصرها ساعت 14 به جز عصر پنچ شنبه ها به اداره مشمولان دانشگاه مراجعه و نامه اتمام معافیت تحصیلی را دریافت نمایند (براساس بخشنامه سازمان مرکزی دانشگاه در صورت عدم مراجعه دانشجوی مشمول، بروز مشکلات نظام وظیفه به عهده خود دانشجو می باشد)

2- غیر مشمولان: فارغ التحصیلانی که کارت پایان خدمت ، کارت معافیت (پزشکی، کفالت، موارد خاص، خرید خدمت) دارند بایستی پس از گذشت حد اقل 45 روز از زمان تحویل مدارک، جهت اطلاع از چگونگی روند صدور مدرک و دریافت آن با اداره فارغ التحصیلان دانشگاه تماس حاصل نمایند.

شماره های تماس جهت دریافت اطلاعات بیشتر

    - اداره بایگانی آموزش :  شماره داخلی  163 – آقایان علی بیگی شبان زاده  ،  رضوی

    - اداره فارغ التحصیلان: شماره داخلی 266 – آقای رحمانی ، خانم ستاری